KOMUNIKAT ORGANIZACYJNY

1. ORGANIZATORZY

• Podlaski Związek Szachowy w Białymstoku
• MUKS Stoczek 45 Białystok 15-757 Białystok, ul. Łagodna 10

tel. 85 664 46 82, fax 85 654 00 49, www.podlzwszach.net

• Strona turnieju: https://www.facebook.com/memorialzamenhofa/
• Dyrektor Memoriału: Krzysztof Jaszczuk tel. kom. 690 995 606, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
• Sędzia Główny: IA Leszek Zega tel. kom. 722 334 038, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

2. TERMIN I MIEJSCE

• 27-31 grudnia 2016 roku
• Hotel Podlasie & Restauracja Lipcowy Ogród

15-181 Białystok, ul. 42 Pułku Piechoty 6

tel. +48 85 675 66 11, www.hotelpodlasie.pl

3. GRUPY TURNIEJOWE

• Grupa A – zawodnicy z rankingiem ELO co najmniej 1800
• Grupa B – zawodnicy z rankingiem ELO poniżej 2000 (w tym bez rankingu ELO)
• Grupa C – zawodnicy z rankingiem ELO poniżej 1400 (w tym bez rankingu ELO)
• Grupa D – dzieci urodzone w 2008 roku i młodsze

4. SYSTEM I TEMPO GRY

• System szwajcarski na dystansie 9 rund
• Tempo gry:
• grupa A – po 90 minut na partię z dodawaniem 30 sekund na ruch od początku partii
• grupa B – po 90 minut na partię z dodawaniem 30 sekund na ruch od początku partii
• grupa C – po 30 minut na partię z dodawaniem 30 sekund na ruch od początku partii
• grupa D – po 60 minut na partię

5. ZAKWATEROWANIE I WYŻYWIENIE

• Hotel Podlasie & Restauracja Lipcowy Ogród – piękne otoczenie, wysoki standard (śniadania i kolacje w formie szwedzkiego stołu, obiad serwowany) zapewnia Internet wifi oraz bezpłatny parking dla uczestników turnieju.
• Liczba miejsc ograniczona.
• Koszt zakwaterowania i wyżywienia wynosi od osoby:
• w pokojach 2-, 3-, i 4-osobowych od kolacji 26.12.2016 r. do obiadu 31.12.2016 r.

– 5×105 PLN = 525 PLN

• w pokoju 1-osobowym od kolacji 26.12.2016 r. do obiadu 31.12.2016 r.

– 5×155 zł = 775 PLN

• Koszt wyżywienia dla uczestników nie nocujących w Hotelu Podlasie & Restauracji Lipcowy Ogród: obiad – 25 zł od osoby, kolacja – 25 zł od osoby.
• Rezerwacje zakwaterowania i wyżywienia będą przyjmowane przez recepcję Hotelu Podlasie – e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. , tel. 0048 85 675 66 00 korzystając z formularza rezerwacji (załącznik nr 1). Dodatkowe informacje można uzyskać kontaktując się z Panią Urszulą Dębowską – e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. , tel. 85 675 66 17.
• Opłatę za zakwaterowanie i wyżywienie należy wnosić do dnia 04 grudnia 2016 r. na rachunek bankowy Hass Wasiluk Sp. J., ul. Boczna 1, 15-181 Białystok, nr konta 91 2490 0005 0000 4520 7913 8644, Kod SWIFT – ALBPPLPW dopisek Memoriał Zamenhofa.
• Możliwość rozliczenia gotówką w dniu przyjazdu.
• Uczestnicy zawodów w dniu przyjazdu będą kwaterowani w pokojach od godziny 16:00, natomiast w dniu wyjazdu zobowiązują się opuścić pokoje do godziny 12:00.
• Wcześniejsze zakwaterowanie albo przedłużenie pobytu w pokoju w dniu wyjazdu możliwe będzie po wcześniejszym uzgodnieniu z recepcją.
• Rezerwacja zakwaterowania i wyżywienia w terminie późniejszym będzie możliwa tylko w przypadku posiadania wolnych miejsc.
• Liczba miejsc noclegowych ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń.

6. WPISOWE

• Wysokość wpisowego wynosi:
• grupa A – 150 PLN
• grupa B – 120 PLN
• grupa C – 100 PLN
• grupa D – 60 PLN
• Zwolnieni z wpisowego są zawodnicy z tytułami IM, WIM, GM, WGM
• Wpisowe zawiera opłatę rankingową.
• Wpisowe należy wpłacić do dnia 04.12.2016 r. na rachunek MUKS Stoczek 45 Białystok (Bank Pekao SA 13 1240 5211 1111 0000 4927 1898) lub gotówką (tylko grupy C i D) przy potwierdzaniu udziału.
• Wysokość wpisowego dla zawodników zgłoszonych po terminie wzrasta o 50 PLN.
• Zapłacone wpisowe nie podlega zwrotowi.

7. ZGŁOSZENIA

• Zgłoszenia do dnia 04.12.2016 r. można dokonać bezpośrednio w serwisach turniejowych:
• Grupa A – http://www.chessarbiter.com/turnieje/2016/ti_2422/
• Grupa B – http://www.chessarbiter.com/turnieje/2016/ti_2423/
• Grupa C – http://www.chessarbiter.com/turnieje/2016/ti_2425/
• Grupa D – http://www.chessarbiter.com/turnieje/2016/ti_2426/
• Istnieje również możliwość zgłoszenia drogą elektroniczną na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.Zgłoszenie powinno zawierać: imię i nazwisko, kategorię, ranking, datę urodzenia (dzień, miesiąc, rok) oraz informacje o rezerwacji wyżywienia i zakwaterowania.

8. NAGRODY

• Fundusz nagród pieniężnych ogółem – 50 000 PLN
• Grupa A – nagrody pieniężne brutto:

• Grupa B – nagrody pieniężne brutto:

• Grupa C – nagrody pieniężne brutto:

• Zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, nagrody do 760 PLN zwolnione są z podatku. Podatek od pozostałych nagród wynosi 10%.
• Nagrody nie są dzielone
• Zawodnik ma prawo otrzymać jedną nagrodę
• Nagrody nie odebrane podczas ceremonii zakończenia przepadają
• Nagrody specjalne będą wypłacane jedynie pod warunkiem rywalizacji w danej grupie minimum 3 zawodników
• Organizator przewiduje również dodatkowe, atrakcyjne nagrody rzeczowe w gr. A, B i C
• Nagrody rzeczowe w grupie D dla wszystkich uczestników
• Puchary i medale za miejsca I-III we wszystkich grupach
• Dyplomy dla wszystkich uczestników

9. TERMINARZ:

10. OCENA WYNIKÓW:

• suma zdobytych punktów,
• wartościowanie średnie Buchholza,
• wartościowanie pełne Buchholza,
• liczba zwycięstw,
• wynik bezpośredniej partii między zainteresowanymi zawodnikami,
• ranking średni przeciwników

11. SĘDZIOWANIE

• W zawodach obowiązują aktualne przepisy FIDE i Kodeksu Szachowego PZSzach.
• Zawody prowadzi sędzia główny przy pomocy sędziów asystentów.
• Od decyzji sędziego asystenta zawodnik ma prawo natychmiastowego odwołania się do sędziego głównego.
• Decyzje podjęte przez sędziego głównego są ostateczne.
• Każdy zawodnik, który pojawi się przy szachownicy (stoliku) z opóźnieniem większym niż 30 minut w stosunku do regulaminowego czasu rozpoczęcia rundy, przegrywa partię.
• Zawodnik zagraniczny, który rejestruje się, aby uczestniczyć w turnieju FIDE powinien posiadać swój FIDE ID (FIN). Jeśli zawodnik go nie ma, nie zostanie przyjęty do turnieju zgłoszonego do oceny rankingowej FIDE.
• W sprawach spornych, nie objętych regulaminem, decyduje sędzia główny zawodów.

12. SPRAWY WYCHOWAWCZE

• Opiekę wychowawczą podczas zawodów sprawują rodzice/opiekunowie osób niepełnoletnich.
• Zabrania się zawodnikom opuszczania sali turniejowej w trakcie gry oraz prowadzenia w tym czasie jakichkolwiek rozmów, zarówno z innymi uczestnikami, jak też z osobami postronnymi i opiekunami, także w kwestii propozycji remisowych własnych czy partnerów.

13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Turnieje A, B i C zgłoszone do oceny rankingowej FIDE.
• Organizator przewiduje także dodatkowe atrakcje m.in. ognisko, turniej kloca, turniej błyskawiczny oraz Super Niespodziankę.
• Hotel Podlasie & Restauracja Lipcowy Ogród jest organizatorem wspaniałej Zabawy Sylwestrowej; szczegóły imprezy dostępne będą we wrześniu na stronie turnieju oraz bezpośrednio na stronie Hotelu.
• Dodatkowych informacji o turnieju udzielają Dyrektor Zawodów i Sędzia Główny
• Dojazd do Hotelu i miejsca zawodów autobusami komunikacji miejskiej liniami 18, 13, 6.
• Za zdolność zawodników do startu w zawodach (aktualne badanie lekarskie) odpowiedzialny jest klub lub rodzice zawodnika.
• Zawodnicy na czas zawodów ubezpieczają się we własnym zakresie.
• Zgłoszenie się do turnieju jest równoznaczne z zaakceptowaniem postanowień niniejszego Komunikatu Organizacyjnego.
• Zawodnicy pełnoletni oraz rodzice/opiekunowie osób niepełnoletnich zgłaszając udział w zawodach automatycznie wyrażają zgodę na publikację wizerunku.
• Organizator nie publikuje zapisów partii Memoriału.
• W przypadkach spraw nie uregulowanych w niniejszym Komunikacie, ostateczną decyzję podejmuje Sędzia Główny (w sprawach sportowych) oraz Dyrektora Memoriału (w sprawach organizacyjnych).
• Ostateczna interpretacja niniejszego Komunikatu należy do Sędziego Głównego (w sprawach sportowych) oraz Dyrektora Memoriału (w sprawach organizacyjnych).